Zotero Highlights Sync

Zotero Highlights Sync is a desktop-only Obsidian plugin for creating linked book notes and synchronizing PDF annotations from a locally running Zotero installation.

Features

• Select a book and its PDF attachment from Zotero.
• Create a book note and a separate Annotations for Book title note from user-selected templates.
• Synchronize annotation text, Zotero comments, colors, pages, ordering, and deep links to the exact annotation.
• Restore paragraphs and list boundaries from the local PDF when Zotero returns flattened annotation text.
• Keep stable creation numbers while displaying annotations in book order.
• Create, open, and update one atomic note per annotation.
• Create all missing atomic notes with an Obsidian command that can be assigned to a hotkey.
• Preserve manually renamed atomic notes by identifying them through annotation_key.
• Preserve user-authored content outside managed synchronization markers.
• Keep generated notes in the vault root without creating folders.
• Switch the plugin interface between Russian and English.

Requirements

• Obsidian 1.12.7 or newer on desktop
• Zotero Desktop running on the same computer
• Zotero local API enabled: Settings → Advanced → Allow other applications on this computer to communicate with Zotero
• A PDF attachment for the selected Zotero book

Setup

1. Create three Markdown templates in the vault:
   • book note;
   • annotations note;
   • atomic annotation note.
2. Open Settings → Zotero Highlights Sync.
3. Choose Русский or English, then select the three template files.
4. Run Zotero Highlights Sync: Create book (or Создание книги).
5. Select a Zotero book and, when needed, its PDF attachment.
6. Open the generated annotations note in Reading view and select Update annotations (or Обновить пометки).

To create all missing atomic notes, assign a hotkey to Zotero Highlights Sync: Create notes for all annotations in Obsidian's Hotkeys settings. Its Russian name is Создать отдельные заметки для всех пометок.

Interface language

Choose Русский or English under Settings → Zotero Highlights Sync → Language. The selection controls commands, settings, buttons, notices, picker dialogs, validation messages, and labels generated inside managed annotation blocks. Existing note filenames, links, frontmatter keys, synchronization markers, and template variables are never renamed. Labels already written to managed blocks are updated the next time annotations are synchronized. New installations start in English.

Synchronization behavior

• Synchronization is manual and starts only when requested by the user.
• The annotations note is ordered by position in the PDF.
• An annotation number is assigned when the annotation is first imported and remains stable even when a later annotation is inserted earlier in the book.
• Changing annotation text, comments, color, page, or modification date updates the managed content of existing atomic notes.
• Deleting an annotation in Zotero removes it from the annotations note.
• An existing atomic note is retained and receives source_deleted: true.
• Atomic note filenames are never changed during updates.

Template variables

The plugin replaces only variables beginning with {{zhs.. Templater expressions such as <% ... %> remain untouched.

Book template

• {{zhs.book.title}}
• {{zhs.book.title_yaml}}
• {{zhs.book.authors_yaml}}
• {{zhs.book.year}}
• {{zhs.book.total_pages}}
• {{zhs.book.item_key_yaml}}
• {{zhs.book.zotero_link_yaml}}
• {{zhs.pdf.attachment_key_yaml}}
• {{zhs.note.annotations_link_yaml}}

Annotations template

• {{zhs.book.item_key_yaml}}
• {{zhs.pdf.attachment_key_yaml}}
• {{zhs.note.book_link_yaml}}
• {{zhs.annotations.count}}
• {{zhs.sync.last_sync_yaml}}
• {{zhs.annotations.toolbar}}
• {{zhs.annotations.managed_block}}

The toolbar and managed block variables are required for synchronization.

Atomic annotation template

• {{zhs.annotation.number}}
• {{zhs.annotation.key_yaml}}
• {{zhs.annotation.page_yaml}}
• {{zhs.annotation.color_yaml}}
• {{zhs.annotation.date_added_yaml}}
• {{zhs.annotation.date_modified_yaml}}
• {{zhs.annotation.zotero_link_yaml}}
• {{zhs.annotation.short_title}}
• {{zhs.annotation.managed_block}}
• {{zhs.note.book_link_yaml}}
• {{zhs.note.annotations_link_yaml}}

The managed block variable is required for updating atomic notes.

Privacy and data access

• Network use: the plugin sends read-only HTTP requests only to Zotero's local API at http://localhost:23119/api. It does not connect to internet services.
• Access outside the vault: the plugin reads the local PDF path returned by Zotero and reads that selected PDF to restore paragraph and list boundaries. It does not modify the PDF or any other file outside the vault.
• It does not require a Zotero API key or cloud account.
• It does not send telemetry, analytics, vault contents, PDF contents, or annotation data to external services.
• It reads the three selected template files.
• It reads the selected local PDF attachment to restore paragraph and list boundaries.
• It reads Zotero's local full-text metadata to determine the page count when the Zotero book item does not contain one.
• It does not modify the Zotero library.
• It creates and updates Markdown files only inside the active vault.

Installation from a release

Copy these files into Vault/.obsidian/plugins/zotero-highlights-sync/:

• main.js
• manifest.json
• styles.css

Then reload Obsidian and enable Zotero Highlights Sync under Community plugins.

Development

npm ci
npm run audit:production
npm run lint
npm run build

License

MIT. The bundled PDF parsing dependency, Mozilla PDF.js, is available under the Apache License 2.0; see THIRD_PARTY_LICENSES.txt.

Русский

Zotero Highlights Sync — настольный плагин Obsidian для создания связанных заметок книг и ручной синхронизации PDF-пометок из локально запущенного Zotero.

Плагин создаёт заметку книги, общую заметку Annotations for... и отдельные заметки пометок по выбранным пользователем шаблонам. Он сохраняет порядок, цвета, комментарии, страницы, ссылки на конкретные места PDF и не изменяет пользовательский текст вне служебных блоков.

Плагин обращается только к локальному API Zotero, не использует телеметрию и не отправляет содержимое хранилища или PDF во внешние сервисы.

Возможности

• Создание заметки книги и отдельной заметки Annotations for Название книги по вашим шаблонам.
• Синхронизация текста, комментариев, цветов, страниц и ссылок на точное место пометки в Zotero.
• Восстановление абзацев и списков из локального PDF.
• Стабильная нумерация пометок при сортировке по их положению в книге.
• Создание, открытие и обновление отдельной заметки для каждой пометки.
• Сохранение вручную переименованных заметок пометок.
• Работа в корне хранилища без автоматического создания папок.

Настройка языка

Откройте Настройки → Zotero Highlights Sync → Язык и выберите Русский или English. Выбор применяется к командам, настройкам, кнопкам, уведомлениям, окнам выбора, сообщениям проверки и подписям внутри служебных блоков пометок. При новой установке первоначально используется английский язык.

Переключение языка не переименовывает существующие заметки, ссылки, свойства, служебные маркеры и переменные шаблонов. Уже созданные подписи внутри служебных блоков изменятся при следующем обновлении пометок.

Быстрый старт

1. Создайте три Markdown-шаблона: для книги, общей заметки с пометками и отдельной пометки.
2. Выберите эти файлы в настройках плагина.
3. Запустите команду Создание книги.
4. Выберите книгу и PDF из Zotero.
5. В режиме чтения общей заметки нажмите Обновить пометки.
6. При необходимости назначьте горячую клавишу команде Создать отдельные заметки для всех пометок.